Standaarden
Wanneer u digitale facturen wilt ontvangen, kunt u de volgende formaten van uw toeleveranciers verwachten:
-
PDF: Veel ERP-applicaties van uw toeleveranciers kunnen deze standaard versturen en iedereen kan met een gratis PDF-reader de factuur lezen. PDF heeft als nadeel dat een ontvanger deze vaak niet automatisch kan uitlezen en hij alleen de factuurafbeelding ontvangt;
-
CSV-bestand: wordt toegepast door bedrijven die veel met elkaar zakendoen. Het CSV-bestand is dan ter ondersteuning van een papieren factuur.
Er bestaan meerdere XML-vormen, zoals:
-
een eigen ontwikkelde DTD (=Document Type Definition): u bepaalt zelf hoe uw XML-bestand eruit ziet;
-
UBL 2.0: een standaarddefinitie die de overheid toepast;
-
HR-XML: een definitie die de uitzendbranche toepast (SETU-standaard);XBRL: een standaardvorm, veel gebruikt voor de algemene uitwisseling van financiële data;
-
Combinatie: Een XML-bestand voor het aanleveren van de factuurdata, gecombineerd met een PDF- of TIF-bestand voor een factuurafbeelding. Zo hoeft u als ontvanger niet zelf een afbeelding te genereren op basis van het XML–bestand.